Word su Mac: come averlo, cosa si può fare gratis e quando serve Microsoft 365

Chi arriva sul Mac da Windows ha quasi sempre la stessa domanda nei primi dieci minuti: “E Word?”.

La risposta breve è che Word sul Mac c’è, è quello vero e si installa in due clic. La risposta completa è più interessante, perché non è detto che ti serva pagarlo. Dipende da cosa ci fai e, soprattutto, da con chi scambi i documenti.

Qui trovi tutte le strade, da quelle gratuite a quelle a pagamento, con un criterio per scegliere. Le informazioni sui piani vengono dalle pagine ufficiali di Microsoft e di Apple.

Word per Mac esiste? E come si installa?

Esiste, ed è sviluppato da Microsoft come quello per Windows. Lo stesso vale per Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.

Si installa dal Mac App Store:

1. apri l’App Store dal Dock o con Spotlight;
2. cerca “Microsoft Word”;
3. fai clic su Ottieni e poi su Installa;
4. apri Word e accedi con il tuo account Microsoft.

Il download è gratuito. Il punto è l’ultimo passaggio: sulla scheda dell’App Store c’è scritto che l’applicazione richiede un abbonamento a Microsoft 365 idoneo. Senza, non ci lavori.

Due requisiti da controllare prima:

• la versione di macOS. Nel momento in cui scrivo Word richiede macOS 14.0 o successivo. Se il tuo Mac è fermo a una versione più vecchia, l’App Store non te lo fa installare;
• lo spazio. La sola app di Word pesa circa 1,4 GB, e a questa si aggiungono Excel e PowerPoint: da tenere presente su un Mac con disco da 256 GB.

Se non hai mai installato un programma su Mac, la procedura passo passo è in come usare un Mac: guida per principianti.

Si può usare Word gratis su Mac?

Sì, in modo del tutto regolare, con Word per il web.

È la versione di Word che gira dentro il browser. Ti serve solo un account Microsoft gratuito: se hai un indirizzo Outlook o Hotmail, ce l’hai già.

Cosa comprende, gratis:

• Word, Excel e PowerPoint nel browser, quindi anche in Safari;
• Outlook per la posta e OneDrive per i file;
• 5 GB di spazio su OneDrive.

Cosa cambia rispetto all’app:

• i documenti si salvano e si condividono su OneDrive, non in una cartella del Mac;
• serve la connessione a internet;
• le funzioni sono quelle principali, non tutte. Per scrivere una lettera, un curriculum o una tesina bastano. Per indici complessi, stampa unione, macro o revisioni pesanti, no.

Per chi apre Word due volte al mese è la soluzione giusta. Non costa nulla e i file restano in vero formato Word, senza conversioni.

E le versioni “gratis” che si trovano in giro?

Lascia perdere. Le copie modificate di Office scaricate da siti non ufficiali sono un modo classico per portarsi un malware sul Mac, e con le alternative gratuite che ci sono oggi il rischio non ha senso. Come ci si difende lo spiego in virus su Mac: come proteggerlo.

Quali sono le alternative gratuite a Word su Mac?

Tre, e la prima ce l’hai già.

Pages, Numbers e Keynote

Sono le app di Apple per documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Sono incluse in ogni Mac e non hanno abbonamenti.

Quello che molti non sanno è che Pages apre i file di Word. Riceve un .doc o un .docx, lo mostra, te lo fa modificare e alla fine lo può salvare di nuovo in formato Word.

Per aprire un file Word con Pages, trascinalo sull’icona di Pages nel Dock. Oppure fai clic destro sul file e scegli Apri con → Pages.

Per restituirlo in formato Word:

1. con il documento aperto, scegli File → Esporta come → Word;
2. conferma e scegli dove salvarlo.

Viene creato un file .docx a parte. Il documento originale di Pages resta com’è.

Il limite è la fedeltà. Un documento semplice passa da Word a Pages e ritorno senza problemi. Uno con impaginazione complessa, caratteri particolari, revisioni o macro può uscirne diverso. Se devi rimandare un file a qualcuno che lo aprirà in Word, ricontrollalo sempre dopo l’esportazione.

C’è anche un vantaggio pratico: le app di Apple sono ottimizzate per il Mac. Se lavori a batteria, è una delle cose che contano, come racconto in batteria del MacBook: come farla durare.

LibreOffice

È una suite gratuita e open source, con programmi equivalenti a Word, Excel e PowerPoint, che si installa sul Mac e lavora senza connessione. Apre e salva i formati di Office.

Ha un’interfaccia più spartana delle altre, ma è la scelta giusta se vuoi un programma completo installato sul computer, senza account e senza abbonamenti.

Google Documenti

Funziona nel browser come Word per il web, con un account Google. Importa ed esporta i file .docx. Ha senso soprattutto se lavori già con Gmail e Google Drive, o se il gruppo con cui collabori usa quello.

Quando serve davvero Microsoft 365?

Ci sono situazioni in cui le alternative gratuite fanno perdere più tempo di quanto fanno risparmiare.

• Scambi file di Office ogni giorno con colleghi, clienti o un ufficio che lavora in Word ed Excel. Ogni conversione è un’occasione per rompere l’impaginazione.
• Usi le revisioni e i commenti su documenti che passano di mano in mano.
• Lavori con Excel in modo serio: tabelle pivot, formule complesse, macro. Numbers è piacevole, ma è un altro programma.
• Ti serve lavorare senza connessione con il vero Word.
• Vuoi anche lo spazio su cloud: nell’abbonamento c’è 1 TB di OneDrive.

Se ti riconosci in almeno una di queste, l’abbonamento si ripaga in tempo risparmiato.

Quale piano di Microsoft 365 scegliere?

Per uso personale i piani sono questi. Non riporto i prezzi, perché cambiano e in offerta scendono parecchio: li vedi aggiornati dal pulsante.

Qualche chiarimento.

Personal è quello che serve a una persona sola. I cinque dispositivi contano Mac, PC, tablet e telefoni: lo installi sul Mac, sull’iPad e sull’iPhone con lo stesso account.

Family conviene dalla seconda persona in poi. Ognuno ha il suo account, i suoi file e il suo spazio.

Office Home 2024 non è un abbonamento: lo paghi una volta e lo tieni. In cambio vale per un solo computer, non comprende Outlook e non riceve le funzioni nuove che arrivano agli abbonati. Ha senso se usi Office su un solo Mac, non ti interessa il cloud e vuoi una spesa unica.

Nei piani in abbonamento è compreso anche Copilot, l’assistente di intelligenza artificiale dentro Word, Excel e PowerPoint. Nei piani Family e Premium le funzioni di intelligenza artificiale sono riservate al titolare dell’abbonamento.

Su Amazon Microsoft 365 Personal si compra come codice di attivazione che arriva via email: lo inserisci nel tuo account Microsoft e parte l’anno di abbonamento.

Microsoft 365 Personal, 12 mesi: Vedi su Amazon →

Sei uno studente o un insegnante?

Prima di comprare, controlla. Microsoft offre Office 365 Education gratuitamente a studenti e docenti degli istituti idonei. Si verifica inserendo l’indirizzo email della scuola o dell’università sulla pagina dedicata. Se non sai se la tua scuola o università rientra, chiedi alla segreteria o controlla sul sito dell’istituto.

Cosa non c’è su Mac?

Access. Nelle tabelle di Microsoft è indicato come solo per PC: fa parte dell’abbonamento, ma sul Mac non si installa.

Se il tuo lavoro passa da un database Access, hai una sola strada: far girare Windows sul Mac. Io l’ho fatto con una macchina virtuale: dentro Windows ho installato Access tramite Microsoft 365 e si comporta esattamente come su un PC. Tutta la procedura è in Windows su Mac con Parallels Desktop.

Per il resto, Word, Excel e PowerPoint su Mac sono programmi completi. Se in ufficio usi macro elaborate o componenti aggiuntivi aziendali, fai però una prova prima di dare per scontato che funzionino allo stesso modo anche sul Mac.

Riassumendo: quale soluzione fa per te?

Il consiglio pratico è partire dal gratis. Usa Pages o Word per il web per un paio di settimane. Se non ti manca niente, hai risolto. Se ti ritrovi a combattere con le conversioni, è il segnale che l’abbonamento ti serve.

Il file .docx si apre con il programma sbagliato?

È un fastidio tipico dopo aver installato Word, o dopo averlo tolto. Si sistema una volta per tutte.

1. Nel Finder seleziona un file .docx qualsiasi.
2. Premi Comando + I per aprire la finestra delle informazioni.
3. Nella sezione Apri con scegli l’app che preferisci, Word o Pages.
4. Fai clic su Modifica tutto e conferma.

Da quel momento tutti i file .docx si aprono con l’app scelta.

Se invece hai deciso che Office non ti serve più e vuoi liberare spazio, come si rimuove del tutto è in disinstallare un’app su Mac. Ricorda che togliere l’app non annulla l’abbonamento: quello va disdetto a parte.

Riepilogo

• Word per Mac esiste e si scarica dal Mac App Store, ma richiede Microsoft 365.
• Gratis: Word per il web, Pages e LibreOffice.
• Pages apre i file .docx e li esporta di nuovo in Word.
• Microsoft 365 conviene se lavori ogni giorno con file di Office insieme ad altri.
• Personal è per una persona, Family per la casa, Office Home 2024 è l’acquisto una tantum per un solo computer.
• Access su Mac non esiste.

Fonti

Le pagine ufficiali che ho usato come riferimento:

• Confronta tutti i piani di Microsoft 365, Microsoft
• Microsoft 365 gratuito per il web, Microsoft
• Office 365 gratuito per gli istituti di istruzione, Microsoft
• Microsoft Word sul Mac App Store, Apple
• Aprire o chiudere un documento in Pages sul Mac, supporto Apple
• Convertire file Pages, Numbers o Keynote in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF e altro, supporto Apple
• LibreOffice, The Document Foundation

Ne parlo anche in questi video

Domande frequenti