Trucchi Mac: 10 funzioni essenziali che molti non conoscono

Hai appena iniziato a usare un Mac? Ci sono dieci funzioni che cambiano il modo di lavorare, e che molti scoprono dopo mesi. Alcune persone non le scoprono mai.

Sono tutte già dentro macOS. Non devi installare niente: basta sapere che esistono e quale tasto premere.

Il video è del giugno 2023. Ho aggiornato l’articolo a settembre 2026 sul manuale Apple di macOS 27: le scorciatoie sono rimaste le stesse, ma Spotlight nel frattempo ha imparato a fare molte più cose.

I dieci trucchi a colpo d’occhio

1. Cosa si può fare con Spotlight?

Spotlight è il modo più veloce per trovare qualsiasi cosa sul Mac. Si apre in due modi:

• Comando-barra spaziatrice;
• un clic sulla lente d’ingrandimento nella barra dei menu, in alto a destra.

Inizi a scrivere e i risultati compaiono subito. Trova app, file, email, messaggi e contenuti dal web.

Ma è molto più di una ricerca. Ecco cosa puoi scriverci dentro:

Tre gesti che fanno la differenza, tutti indicati da Apple nel manuale:

• barra spaziatrice su un risultato: vedi l’anteprima del file senza aprirlo;
• Comando mentre selezioni un risultato: lo individui nel Finder;
• Tab su un risultato: compaiono le azioni rapide disponibili per quell’elemento.

Nelle versioni recenti di macOS Spotlight cerca anche nella cronologia degli appunti: ritrovi un testo o un file che avevi copiato in precedenza.

Se oggi lo usi solo per aprire le app, stai sfruttando una piccola parte di quello che fa. Ne parlo in le abitudini che rallentano il lavoro sul Mac.

2. Come si vede un file senza aprirlo?

Quando cerchi un file nel Finder, soprattutto tra tante immagini, aprirle una per una è una perdita di tempo. Esiste Visualizzazione rapida.

1. Seleziona un file.
2. Premi la barra spaziatrice.
3. Con i tasti freccia passi al file precedente o successivo della cartella.

Non funziona solo con le foto: va con PDF, documenti, video e moltissimi altri formati. Premi di nuovo la barra spaziatrice per chiudere.

È una di quelle funzioni che, una volta scoperte, usi decine di volte al giorno. Altri trucchi di questo tipo sono in i segreti del Finder.

3. Come si passa in fretta da un’app all’altra?

Con molte app aperte, viene naturale cercare la finestra giusta con il mouse o fare clic sull’icona nel Dock. C’è un modo più rapido: il selettore delle app.

1. Tieni premuto Comando.
2. Premi Tabulatore: compaiono le icone delle app aperte.
3. A ogni pressione di Tabulatore ti sposti sull’app successiva.
4. Rilascia Comando: l’app selezionata passa in primo piano.

E se la stessa app ha più finestre aperte? C’è una seconda scorciatoia: Comando più il tasto dell’accento grave. Apple precisa che il tasto cambia in base alla tastiera: su quella italiana, nel video uso il tasto con i simboli minore e maggiore.

Chi arriva da Windows trova qui la differenza più spiazzante: sul Mac Comando-Tabulatore passa tra le app, non tra le finestre. L’ho spiegato in le scorciatoie Mac per chi arriva da Windows.

4. Come si nasconde un’app senza chiuderla?

Vuoi togliere di mezzo un’app che stai usando, senza chiuderla. L’istinto è fare clic sul pulsante giallo in alto a sinistra. Ma il pulsante giallo riduce a icona una sola finestra, e le altre finestre della stessa app restano dove sono.

Il comando giusto è Nascondi:

• dal menu con il nome dell’app, in alto a sinistra, scegli Nascondi;
• oppure premi Comando-H.

Tutte le finestre dell’app spariscono all’istante. L’app resta aperta, con tutto quello che stavi facendo.

Per farla riapparire:

• usa Comando-Tabulatore;
• oppure fai clic sulla sua icona nel Dock.

Una variante utile riportata da Apple: Opzione-Comando-H fa il contrario, cioè lascia visibile l’app in primo piano e nasconde tutte le altre. È il modo più rapido per fare pulizia prima di concentrarti.

5. A cosa serve Mission Control?

Mission Control mostra tutte le finestre aperte su un unico livello: un clic sulla finestra che ti serve e ci sei dentro.

Si apre in più modi:

Nel video lo richiamo con un tasto funzione e con un angolo attivo: puoi cambiare la scorciatoia nelle impostazioni Tastiera.

Un’altra scorciatoia da ricordare: Ctrl-Freccia giù mostra solo le finestre dell’app che stai usando.

Se lavori spesso con tante finestre, c’è anche un modo diverso di organizzarle: l’ho spiegato nella guida a Stage Manager.

6. Come si inseriscono emoji e caratteri speciali?

Stai scrivendo e ti serve un’emoji, una freccia o un simbolo che sulla tastiera non c’è.

1. Premi Ctrl-Comando-barra spaziatrice, oppure Fn-E.
2. Si apre il Visore caratteri.
3. Scrivi una parola nel campo di ricerca, per esempio “cuore”.
4. Fai clic sul simbolo per inserirlo nel testo.

Puoi anche aggiungere ai preferiti i simboli che usi più spesso.

Un’opzione comoda, nelle impostazioni Tastiera: alla voce “Premi il tasto Fn per” scegli “Mostra emoji e simboli”. Da quel momento basta un tasto.

7. Come si fa uno screenshot o si registra lo schermo?

Non servono app aggiuntive: lo strumento integrato è completo.

La combinazione da ricordare è Maiuscole-Comando-5. In basso compare una barra con i comandi:

• istantanea dell’intero schermo;
• istantanea di una finestra;
• istantanea di un’area selezionata;
• registrazione video dell’intero schermo o di una parte.

Dal pulsante Opzioni scegli dove salvare il file, imposti un timer e decidi se includere il puntatore.

Le scorciatoie dirette, se vuoi usare solo la tastiera:

Aggiungi Ctrl a una di queste combinazioni e l’immagine finisce negli appunti invece che in un file: la incolli direttamente in un’email o in un documento.

Dopo lo scatto compare per qualche secondo una miniatura nell’angolo in basso a destra. Fai clic e puoi modificare o condividere l’immagine prima che venga salvata.

Se ti servono annotazioni più ricche, come righello e passaggi numerati, guarda Shottr in le migliori app gratis per Mac.

8. Come si detta un testo al Mac?

Il Mac ha la dettatura integrata. Puoi usarla in qualsiasi campo in cui si può scrivere.

Per attivarla:

1. apri Impostazioni di Sistema;
2. fai clic su Tastiera;
3. vai a Dettatura e attivala.

Nella stessa sezione scegli la scorciatoia per avviarla. Poi posizioni il cursore dove vuoi scrivere, premi la scorciatoia e parli. Per terminare premi Esc o fai clic su Fine.

È ideale per dettare un’email o una nota al volo. Apple avverte che la dettatura non è disponibile in tutte le lingue e in tutti i paesi, e che le funzioni possono cambiare.

Da non confondere con Controllo vocale, che è una funzione di accessibilità: serve a comandare tutto il Mac con la voce, non solo a scrivere.

9. Come funziona la sostituzione automatica del testo?

Scrivi spesso le stesse cose? Un indirizzo, una firma, una risposta ricorrente? Puoi assegnare a ogni testo un’abbreviazione.

1. Apri Impostazioni di Sistema e fai clic su Tastiera.
2. Fai clic su Sostituzione testo.
3. Premi il pulsante più, in basso.
4. Scrivi l’abbreviazione e il testo che deve sostituirla.

Da quel momento, quando scrivi l’abbreviazione e premi spazio o Invio, macOS la sostituisce da solo.

Nel video uso un’abbreviazione che inizia con il punto esclamativo per richiamare una risposta frequente alle email. È un buon trucco: iniziare con un simbolo evita che la sostituzione scatti mentre scrivi una parola normale.

Qualche idea:

Le sostituzioni si possono tenere aggiornate su tutti i dispositivi Apple, quindi le ritrovi anche su iPhone e iPad.

Per risposte più articolate, con l’aiuto dell’intelligenza artificiale, ho descritto il mio metodo in come scrivo le email con l’AI.

10. Come si fa il backup con Time Machine?

macOS ha un sistema di backup integrato, senza bisogno di software di terze parti. Ti serve solo un disco esterno o un disco di rete.

Per questo uso conta più la capienza della velocità: scegli un disco capiente.

1. Collega il disco esterno.
2. Apri Impostazioni di Sistema, fai clic su Generali e poi su Time Machine.
3. Fai clic su “Aggiungi disco di backup” e segui le istruzioni.

Il primo backup può richiedere molto tempo, ma nel frattempo puoi continuare a usare il Mac. I successivi sono molto più veloci, perché copiano solo quello che è cambiato.

Cosa dice Apple su come lavora:

• esegue backup automatici ogni ora, ogni giorno e ogni settimana;
• salva anche istantanee locali, per recuperare una versione precedente di un file quando il disco non è collegato;
• non copia i file di sistema e le app installate con macOS: salva i tuoi dati, cioè app, musica, foto e documenti.

Se un disco collegato via cavo ti sembra scomodo, il backup si può fare anche in rete: ho raccontato la mia soluzione in il backup del Mac su NAS.

Da dove conviene iniziare?

Non provare a impararli tutti insieme. Parti da tre, in quest’ordine:

1. Spotlight, perché sostituisce metà dei clic che fai ogni giorno;
2. Visualizzazione rapida, perché la usi ogni volta che cerchi un file;
3. Time Machine, perché è l’unico di questi trucchi che un giorno può salvarti il lavoro.

Gli altri vengono da soli, uno alla settimana.

Se sei proprio all’inizio, le basi sono in come usare un Mac: la guida per principianti. E prima di prendere cattive abitudini, leggi i sette errori di chi usa il primo Mac.

Lo sponsor del video

Nel video c’è uno spazio dedicato a Tenorshare, che ha sponsorizzato l’episodio con 4DDiG Duplicate File Deleter, un programma per trovare ed eliminare i file duplicati su Mac e Windows. I dieci trucchi di questo articolo non dipendono da quel software: sono tutte funzioni di macOS.

Fonti

Le pagine ufficiali del supporto Apple che ho usato per verificare e aggiornare questa guida:

• Trovare tutto ciò che ti serve con Spotlight sul Mac
• Anteprima dei file sul Mac
• Abbreviazioni da tastiera del Mac
• Visualizzare le finestre aperte e gli spazi in Mission Control sul Mac
• Usare emoji e simboli sul Mac
• Scattare uno screenshot sul Mac
• Dettare messaggi e documenti sul Mac
• Sostituire testo e punteggiatura nei documenti sul Mac
• Eseguire il backup dei file con Time Machine sul Mac

Domande frequenti