Per usare meglio il Finder attiva la barra del percorso e la barra di stato dal menu Vista, scegli quale cartella aprire nelle nuove finestre e tieni le cartelle in alto nell'ordinamento per nome. I file si spostano con Command + C seguito da Option + Command + V. Le cartelle smart raccolgono da sole i file che rispettano certi criteri, e la ricerca avanzata combina più condizioni. Con Shift + Command + una lettera apri subito le cartelle principali.
Il video completo, dal canale YouTube di Manuel Diamanti.
Il Finder è lo strumento con cui navighi tra file e cartelle sul Mac. Lo usano tutti, ogni giorno, ma quasi sempre nella sua forma di base. Con poche impostazioni e qualche scorciatoia diventa molto più veloce.
Qui trovi le funzioni meno conosciute, in ordine: orientarsi, personalizzare, spostare i file, cercare. Il video è del 2023. Ho ampliato l’articolo a settembre 2026 sul manuale Apple di macOS 27: le funzioni del video ci sono tutte, e ho aggiunto le viste, la Visualizzazione rapida, i tag e una tabella di scorciatoie più completa.
Come si capisce in quale cartella ci si trova?
Ti è mai capitato di trovare un file e non sapere dove si trova di preciso? Ci sono tre modi per vederlo.
1. Command + clic sul titolo. Tieni premuto Command e clicca sul nome della cartella in alto nella finestra: compare l’elenco di tutte le cartelle che la contengono.
2. La barra del percorso. Menu Vista → Mostra barra del percorso. In fondo alla finestra compare il percorso completo, sempre aggiornato. È quella che consiglio di tenere sempre attiva: puoi cliccare su una cartella del percorso per tornarci.
3. Il pulsante Percorso. Menu Vista → Personalizza barra degli strumenti, poi trascina l’elemento Percorso nella barra in alto.
Per salire di un solo livello c’è la scorciatoia Command + freccia in alto.
A cosa serve la barra di stato?
È l’altra barra che vale la pena tenere attiva: menu Vista → Mostra barra di stato.
Compare in basso e mostra:
- quanti elementi contiene la cartella;
- quanti ne hai selezionati;
- quanto spazio libero c’è sul disco.
Nella vista a icone, a destra c’è anche un cursore per ingrandire o rimpicciolire le icone.
Come si sceglie la cartella delle nuove finestre?
Una nuova finestra del Finder si apre con Command + N, o dal menu File. Di base mostra una cartella scelta dal sistema, ma puoi cambiarla.
- Apri il menu Finder → Impostazioni.
- Nella scheda Generali cerca “Le nuove finestre del Finder mostrano”.
- Scegli una cartella dall’elenco, oppure “Altro” per indicarne una tua.
Io consiglio la cartella in cui lavori più spesso.
Come si tengono le cartelle in cima all’elenco?
Nella vista Elenco, ordinando per nome, cartelle e file sono mescolati. Su Windows le cartelle stanno in alto; sul Mac va attivato.
- Apri Finder → Impostazioni.
- Vai sulla scheda Avanzate.
- Attiva l’opzione che tiene le cartelle in alto nelle finestre quando ordini per nome.
Vale solo per l’ordinamento per nome: ordinando per data o per tipo l’opzione non ha effetto.
Nel manuale di macOS 27 Apple indica anche un secondo percorso: menu Vista → Mostra opzioni Vista (Command + J), poi Tieni le cartelle in alto.
Quali viste ha il Finder e quando usarle?
Il Finder mostra gli stessi file in quattro modi. Si cambia con i pulsanti nella barra in alto, o con la tastiera.
| Vista | Scorciatoia | Quando conviene |
|---|---|---|
| Icone | Command + 1 | Foto e immagini, da riconoscere a colpo d’occhio |
| Elenco | Command + 2 | Ordinare per data, tipo o dimensione e trovare un file preciso |
| Colonne | Command + 3 | Muoversi tra cartelle una dentro l’altra, senza perdere il punto in cui sei |
| Galleria | Command + 4 | Scorrere i file con un’anteprima grande, e ruotare o annotare senza aprirli |
In qualunque vista puoi raggruppare gli elementi, per esempio per tipo, dimensione o data di ultima apertura, con il pulsante Raggruppa della barra degli strumenti.
Come si guarda un file senza aprirlo?
Con la Visualizzazione rapida: selezioni il file e premi la barra spaziatrice. Si apre un’anteprima a grandezza piena, senza avviare nessun programma. Premi di nuovo spazio per chiuderla.
Funziona con quasi tutti i tipi di file, e non solo nel Finder: anche sulla scrivania e negli allegati delle email. Dalla stessa finestra puoi:
- ruotare una foto;
- annotare un’immagine o un PDF con gli strumenti di modifica;
- ritagliare l’inizio e la fine di un audio o di un video.
Se selezioni più file e premi spazio, li scorri con le frecce. È il modo più veloce per trovare la foto giusta in una cartella piena.
Come si leggono i nomi lunghi nella vista a colonne?
Nella vista a colonne i nomi lunghi vengono tagliati. Due soluzioni:
- trascina la linea che separa due colonne;
- fai doppio clic sulla linea: la colonna si allarga da sola quanto basta per mostrare tutti i nomi.
Lo stesso vale per le colonne della vista Elenco.
Come si copiano e si spostano i file?
| Cosa vuoi fare | Come |
|---|---|
| Copiare | Trascina il file, oppure Command + C e Command + V |
| Spostare | Command + C, poi Option + Command + V |
| Annullare l’ultima operazione | Command + Z |
Chi arriva da Windows cerca Command + X, ma sul Mac il comando Taglia per i file non c’è. Si copia e poi si incolla con Option + Command + V, che sposta invece di duplicare.
Se sbagli, Command + Z annulla anche le operazioni sui file.
Con il trascinamento ci sono altre quattro varianti, tutte indicate nel manuale Apple:
| Cosa vuoi ottenere | Come |
|---|---|
| Una copia, lasciando l’originale dov’è | Trascina tenendo premuto Option |
| Un duplicato nella stessa cartella | Command + D |
| Un alias, cioè un collegamento al file | Trascina tenendo premuti Option e Command |
| Spostare su un altro disco, invece di copiare | Trascina tenendo premuto Command |
L’ultima è utile con i dischi esterni: di base, trascinare un file su un altro disco lo copia e lascia l’originale.
Come si mettono più file in una cartella nuova?
Seleziona i file e premi Control + Command + N: il Finder crea una cartella e ce li mette dentro. Per una cartella vuota la scorciatoia è Shift + Command + N.
Come si usano i tag colorati?
I tag sono etichette che attraversano le cartelle: un file resta dov’è, ma lo ritrovi anche dal tag.
- Assegnare un tag: clic destro sul file, poi scegli un colore, oppure Tag per scriverne uno nuovo.
- Assegnarlo mentre salvi: nella finestra di salvataggio di qualsiasi app c’è il campo Tag.
- Ritrovare i file: i tag compaiono nella barra laterale del Finder. Un clic e vedi tutti i file con quell’etichetta.
Un file può avere più tag, e funzionano sia con i file sul Mac sia con quelli su iCloud. Un uso semplice: un tag “Da fare” e uno “In attesa” per i documenti di lavoro in corso.
La barra laterale stessa si personalizza da Finder → Impostazioni → Barra laterale: scegli quali cartelle, dischi e tag mostrare.
Cosa sono le cartelle smart?
Una cartella smart è una cartella il cui contenuto si aggiorna da solo, in base ai criteri che scegli. Non sposta i file: li raccoglie in un’unica vista.
Per crearne una:
- Apri una finestra del Finder.
- Vai su File → Nuova cartella smart.
- Clicca sul + in alto a destra per aggiungere un criterio.
- Aggiungi altri criteri con il +.
- Clicca su Salva e scegli dove tenerla.
Un esempio: tutte le immagini JPEG che hanno “iPhone” nel nome.
- Primo criterio: Tipo è Immagine, formato JPEG.
- Secondo criterio: Nome contiene “iPhone”.
La cartella mostrerà sempre tutti i file che corrispondono, ovunque si trovino sul Mac.
Come si fa una ricerca avanzata nel Finder?
Clicca sulla lente d’ingrandimento e scrivi una parola: il Finder la cerca nei nomi dei file e dentro i file. I risultati possono essere tantissimi, quindi conviene filtrare.
Clicca sul + sotto il campo di ricerca. Puoi filtrare per:
- Tipo di file, anche indicando il formato;
- Data;
- Nome;
- Contenuto.
Con la voce Altro si apre un elenco molto più lungo di condizioni possibili. E puoi sommare più condizioni continuando a premere +.
La ricerca con condizioni combinate
Tenendo premuto Option, il + diventa un pulsante con tre puntini: serve a creare un gruppo di condizioni di cui deve valerne almeno una, tutte o nessuna.
Un esempio: gli screenshot degli ultimi sette giorni, sia JPEG sia PNG.
- Cerca la parola “Screenshot”.
- Aggiungi: Data di creazione negli ultimi 7 giorni.
- Aggiungi un gruppo “almeno una” con due condizioni: Tipo immagine JPEG e Tipo immagine PNG.
Una ricerca così, salvata, diventa una cartella smart.
Quali scorciatoie aprono le cartelle più usate?
Tutte seguono lo stesso schema: Shift + Command + una lettera.
| Scorciatoia | Apre |
|---|---|
| Shift + Command + A | Applicazioni |
| Shift + Command + D | Scrivania |
| Shift + Command + O | Documenti |
| Shift + Command + I | iCloud Drive |
| Shift + Command + R | AirDrop |
| Shift + Command + H | La cartella Inizio del tuo utente |
| Shift + Command + U | Utility |
| Option + Command + L | Download |
Le altre scorciatoie del Finder da conoscere
| Scorciatoia | Cosa fa |
|---|---|
| Barra spaziatrice | Visualizzazione rapida del file selezionato |
| Command + 1, 2, 3, 4 | Vista icone, elenco, colonne, galleria |
| Command + J | Opzioni della vista |
| Option + Command + P | Mostra o nasconde la barra del percorso |
| Shift + Command + N | Nuova cartella |
| Control + Command + N | Nuova cartella con i file selezionati |
| Command + D | Duplica il file selezionato |
| Command + freccia in alto | Sale alla cartella superiore |
Le impostazioni da attivare subito
Se hai due minuti, fai queste tre cose:
- Mostra barra del percorso;
- Mostra barra di stato;
- cartelle in alto nell’ordinamento per nome.
Sono impostazioni che si fanno una volta e migliorano ogni giornata di lavoro.
Per altre regolazioni utili del Finder, come i pulsanti nella barra degli strumenti, vedi le impostazioni da cambiare su un Mac nuovo. Se arrivi da Windows, c’è la guida su come passare al Mac. Il percorso completo è in Mac Senza Panico.
Fonti
Le pagine ufficiali del supporto Apple per verificare e approfondire gli argomenti di questa guida:
Domande frequenti
Come si vede il percorso di una cartella nel Finder?
Dal menu Vista con Mostra barra del percorso. In alternativa tieni premuto Command e clicca sul titolo della finestra.
Come si torna alla cartella superiore?
Con Command + freccia in alto.
Come si tengono le cartelle in cima all'elenco?
Nelle impostazioni del Finder, scheda Avanzate, attiva l'opzione che tiene le cartelle in alto quando ordini per nome.
Come si sposta un file senza copiarlo?
Copialo con Command + C e incollalo con Option + Command + V: viene spostato invece che duplicato.
Cos'è una cartella smart?
È una cartella che si riempie da sola con i file che rispettano i criteri che scegli, per esempio tutte le immagini JPEG con una certa parola nel nome.
Come si cambia la cartella che si apre con una nuova finestra?
Nelle impostazioni del Finder, scheda Generali, alla voce Le nuove finestre del Finder mostrano.
Qual è la scorciatoia per aprire la cartella Applicazioni?
Shift + Command + A. Con D apri la Scrivania, con O i Documenti, con I iCloud Drive, con R AirDrop.
Come si vede l'anteprima di un file sul Mac senza aprirlo?
Seleziona il file e premi la barra spaziatrice: si apre la Visualizzazione rapida. Premi di nuovo spazio per chiuderla.
Come si cambia vista nel Finder?
Con i pulsanti nella barra in alto o con Command + 1 per le icone, 2 per l'elenco, 3 per le colonne e 4 per la galleria.
Come si usano i tag nel Finder?
Clic destro su un file e scegli un colore o scrivi un nuovo tag. I tag compaiono nella barra laterale: con un clic vedi tutti i file che li hanno, in qualunque cartella siano.
Come si sposta un file su un disco esterno invece di copiarlo?
Trascinalo tenendo premuto Command. Senza il tasto, il Finder lo copia e lascia l'originale.
Manuel Diamanti
Videomaker e creator. Su YouTube spiego Mac, AI e produttività a 22.300 persone, e provo di persona ogni prodotto di cui scrivo.
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