Comandi Rapidi su Mac: cosa sono, come si usano e 8 automazioni da provare subito

Con un solo clic ho impostato la luminosità dello schermo all’80%, il volume al 30%, attivato la modalità scura e aperto due app affiancate. Nessun trucco: è un comando rapido.

Per anni l’automazione sul Mac è passata da Automator e AppleScript, strumenti potenti ma troppo complicati per la maggior parte delle persone. Con l’app Comandi Rapidi, arrivata sul Mac da iPhone, è diventata alla portata di tutti.

Il video è del dicembre 2022. Ho aggiornato l’articolo a settembre 2026 sul manuale Apple di Comandi Rapidi per Mac, e ho aggiunto le istruzioni per ricostruire da soli i comandi che mostro.

Cosa sono i Comandi Rapidi?

Un comando rapido è una sequenza di azioni. Ogni azione è un singolo passaggio: “imposta il volume”, “apri l’app”, “copia negli appunti”. Le azioni vengono eseguite in ordine, dall’alto verso il basso.

L’app serve a tre cose:

• raccogliere i comandi che usi;
• scaricarne di già pronti dalla galleria;
• costruirne di tuoi, trascinando le azioni.

La trovi nella cartella Applicazioni, oppure la apri con Spotlight: Command + barra spaziatrice, poi scrivi “Comandi Rapidi”.

Come si avvia un comando rapido?

Nel video mostro tre modi. Apple ne prevede diversi altri: scegli quello adatto a ogni comando.

Come si mette un comando nella barra dei menu?

1. Apri il comando con un doppio clic.
2. Vai nei dettagli del comando.
3. Attiva “Metti in evidenza nella barra dei menu”.

L’icona di Comandi Rapidi compare in alto a destra. Da lì lanci il comando con un clic.

Come si usa un comando come azione rapida nel Finder?

Ha senso solo per i comandi che ricevono qualcosa in ingresso, per esempio dei file.

1. Apri il comando e vai nei dettagli.
2. Attiva “Usa come azione rapida” e spunta Finder.

Un esempio: il comando che crea una GIF. Selezioni due o più foto nel Finder, fai clic con il tasto destro, scegli Azioni rapide e trovi il comando. Altri trucchi di questo tipo sono nella guida ai segreti del Finder.

Quale impostazione attivare prima di iniziare?

Alcuni comandi usano degli script. Perché funzionino:

1. nell’app Comandi Rapidi apri il menu Comandi Rapidi, in alto a sinistra, e scegli Impostazioni;
2. vai sulla scheda Avanzate;
3. attiva “Consenti esecuzione di script”.

Attivala solo se ti serve, e usa script di cui conosci il contenuto: un comando con uno script può fare sul Mac tutto quello che potresti fare tu dal Terminale.

Otto comandi rapidi utili sul Mac

Scarica i comandi rapidi del video

Se non vuoi costruirli, questi sono i miei cinque comandi, pronti da aggiungere con un clic:

• Nascondi Icone Desktop
• Network Tool
• Conta Caratteri
• Svuota Cartella Download
• Focus Mode

Apri il link sul Mac e scegli “Ottieni comando rapido”. Prima di usarli puoi aprire l’editor e leggere le azioni: è una buona abitudine con qualsiasi comando scaricato.

1. Come nascondere le icone della scrivania

Utile quando condividi lo schermo in una videochiamata, o per privacy. Senza un comando rapido le strade erano due: un’app a pagamento, oppure scrivere il comando a mano nel Terminale.

Il comando pronto è Nascondi Icone Desktop. Per costruirlo da zero:

1. crea un nuovo comando;
2. aggiungi l’azione “Esegui script shell”;
3. incolla questo testo:

defaults write com.apple.finder CreateDesktop false; killall Finder

Per far ricomparire le icone crea un secondo comando identico, con true al posto di false.

Aggiornamento: nelle versioni recenti di macOS c’è anche un’impostazione di sistema. In Impostazioni di Sistema, Scrivania e Dock, sezione Scrivania e Stage Manager, togli la spunta a “Sulla scrivania” accanto a “Mostra elementi”. Il comando rapido resta più veloce, perché è a un clic.

2. Come vedere al volo le informazioni sulla rete

Nel video uso un comando che riunisce in un menu la velocità della connessione, il ping, l’indirizzo IP e la condivisione della password del Wi-Fi tramite codice QR, senza app di terze parti.

Lo scarichi da qui: Network Tool.

Puoi anche ricostruirne una versione semplice con le azioni “Ottieni dettagli di rete” e “Ottieni l’indirizzo IP attuale”, seguite da “Mostra avviso” per leggere il risultato.

3. Come contare i caratteri di un testo

Serve a chi scrive titoli, descrizioni e post con un limite di lunghezza. Il comando pronto è Conta Caratteri; per costruirlo:

1. Aggiungi l’azione “Ottieni appunti”.
2. Aggiungi l’azione “Conteggio” e scegli Caratteri.
3. Aggiungi “Mostra avviso” per leggere il numero.

Per usarlo: selezioni il testo, lo copi con Command + C e lanci il comando da Spotlight.

4. Come svuotare la cartella Download in un clic

Per chi scarica di continuo file che poi non riapre. Il comando pronto è Svuota Cartella Download; per costruirlo:

1. Aggiungi l’azione “Ottieni contenuti della cartella” e scegli Download.
2. Se vuoi vedere prima cosa c’è dentro, aggiungi “Visualizzazione rapida”.
3. Aggiungi l’azione “Elimina file”.

Il comando chiede conferma prima di eliminare. Cambiando la cartella nella prima azione funziona per qualsiasi altra. Se il Mac è pieno, ci sono altri modi per fare spazio nelle impostazioni per velocizzare un Mac lento.

5. Come aprire due app affiancate

Se usi sempre le stesse due app una accanto all’altra, è inutile aprirle e ridimensionarle ogni volta.

1. Nell’app fai clic su Galleria nella barra laterale.
2. Cerca “Dividi schermo tra due app”.
3. Fai clic su “Aggiungi comando rapido”.
4. Scegli le due app, per esempio il browser e Note.

Da quel momento le hai pronte con un clic.

6. Come trasformare un testo in audio

Sempre dalla galleria, cerca “Trasforma il testo in audio”.

Copi un articolo, un documento o un’email, lanci il comando e incolli il testo nel riquadro. In pochi istanti hai un file audio letto dalla voce di sistema, da ascoltare mentre fai altro.

7. Come creare un codice QR

Nella galleria cerca “Crea codice QR”.

1. Lancia il comando.
2. Scegli cosa deve fare chi inquadra il codice, per esempio aprire un sito web.
3. Inserisci il link e premi Invio.

Il codice viene generato subito: puoi aprirlo, salvarlo o condividerlo.

Come si crea un comando rapido personalizzato?

Costruiamo quello dell’inizio. Se preferisci partire dal mio, lo scarichi da qui: Focus Mode. Deve fare cinque cose:

1. nascondere tutte le app aperte;
2. portare la luminosità all’80%;
3. portare il volume al 30%;
4. attivare la modalità scura;
5. aprire due app affiancate.

Si parte da un comando esistente, per risparmiare tempo.

1. Fai clic con il tasto destro su “Dividi schermo tra due app” e scegli Duplica.
2. Apri la copia con un doppio clic.
3. Dagli un nome, per esempio “Focus”, e scegli colore e icona.
4. Nel campo di ricerca a destra scrivi “Nascondi app”. Trascina l’azione nell’editor, scegli “Tutte le app” e portala al primo posto.
5. Cerca “luminosità”, trascina “Imposta la luminosità”, mettila all’80% e spostala al secondo posto.
6. Cerca “volume”, trascina “Imposta volume”, mettilo al 30% e spostalo al terzo posto.
7. Cerca “aspetto”, trascina “Imposta aspetto”, scegli Scuro e spostalo al quarto posto.
8. Lascia in fondo l’azione che apre le due app. Con “Mostra di più” scegli come dividere lo schermo.
9. Nei dettagli, attiva “Metti in evidenza nella barra dei menu”.

L’ordine conta: le azioni vengono eseguite dall’alto verso il basso.

Da qui puoi creare tutte le varianti che vuoi:

• “Riunione”: chiude le app che distraggono, apre il calendario e l’app per le videochiamate;
• “Fine giornata”: chiude tutto e riporta volume e luminosità ai valori normali;
• “Scrittura”: apre solo l’editor di testo a tutto schermo.

Se usi l’AI nel lavoro, un comando rapido è anche il modo più veloce per salvare un’idea al volo: è il primo passo del sistema che uso per non perdere nessuna idea.

Come si condividono i comandi rapidi?

1. Apri il comando.
2. Fai clic sul pulsante Condividi.
3. Scegli “Copia il link di iCloud”.

Il link finisce negli appunti. Chi lo riceve fa clic, legge la descrizione e sceglie “Ottieni comando rapido” per aggiungerlo alla propria raccolta.

In alternativa puoi esportarlo come file, dal menu File, Esporta.

I comandi rapidi sono sicuri?

Quelli della galleria sono selezionati da Apple. Per quelli che arrivano da un link vale una regola semplice: prima di eseguirli, apri l’editor e leggi le azioni.

Fai attenzione soprattutto a:

• le azioni che eseguono script;
• le azioni che eseguono JavaScript su una pagina web: Apple avverte che possono accedere a tutte le informazioni della pagina, compresi dati sensibili;
• le azioni che eliminano file.

Alla prima esecuzione il Mac chiede il permesso quando un comando vuole accedere a dati privati. Leggi la richiesta prima di consentire. Per il resto delle protezioni del sistema c’è la guida alle impostazioni di sicurezza del Mac.

I comandi rapidi funzionano anche su iPhone e iPad?

Sì. I comandi si sincronizzano tra i dispositivi collegati allo stesso account, e quelli creati sul Mac si possono eseguire anche su iPhone e iPad.

Fanno eccezione le azioni che esistono solo su macOS, come gli script o la gestione delle finestre: un comando che le contiene non funzionerà sul telefono.

Comandi Rapidi o Automator?

Automator è ancora presente sul Mac, e continua a funzionare. Per chi inizia oggi, però, Comandi Rapidi è la scelta naturale:

Da dove partire?

1. Apri la galleria e aggiungi due comandi che ti servono davvero.
2. Mettine uno nella barra dei menu.
3. Costruisci il comando “Focus” seguendo i passaggi qui sopra.
4. Dopo una settimana, guarda quale operazione ripeti più spesso e automatizza quella.

L’errore tipico è scaricarne venti e non usarne nessuno. Meglio tre comandi che lanci ogni giorno.

Fonti

Le pagine ufficiali del supporto Apple che ho usato per verificare e aggiornare questa guida:

• Manuale utente di Comandi Rapidi per Mac
• Introduzione a Comandi Rapidi sul Mac
• Scoprire i comandi rapidi nella galleria
• Eseguire un comando rapido mentre si lavora sul Mac
• Condividere i comandi rapidi sul Mac
• Impostazioni avanzate sulla privacy e sulla sicurezza in Comandi Rapidi

Domande frequenti