Note è l'app per appunti già installata su ogni Mac. La prima riga di una nota diventa il titolo; puoi formattare il testo, creare elenchi puntati, numerati e liste di controllo, inserire immagini, PDF, tabelle e scansioni fatte con l'iPhone. Le note si organizzano in cartelle e con i tag (#), si sincronizzano con iCloud, si condividono in collaborazione o come PDF e si proteggono con una password. Quelle eliminate restano recuperabili per 30 giorni.
Il video completo, dal canale YouTube di Manuel Diamanti.
Sul Mac hai già un quaderno in cui appuntare tutto quello che ti passa per la testa: l’app Note. È installata di base, è gratuita e fa molte più cose di quanto sembri a prima vista.
Io la uso ogni giorno, anche per scrivere gli script dei miei video. In questa guida vediamo come funziona, dalla prima nota fino a condivisione e protezione. Il video è del 2023. Ho ampliato l’articolo a settembre 2026 sul manuale Apple di Note: le funzioni del video ci sono tutte, e ho aggiunto quelle arrivate dopo, come la nota rapida, le registrazioni audio, i calcoli e i link tra le note.
Com’è organizzata la finestra di Note?
Quando apri l’app vedi tre colonne.
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Sinistra | Account, cartelle e tag |
| Centrale | L’elenco delle note della cartella selezionata |
| Destra | La nota aperta |
Se la colonna di sinistra non si vede, vai nel menu Vista e scegli Mostra cartelle, oppure clicca sulla prima icona in alto a sinistra. Quando restringi molto la finestra, l’app la nasconde da sola per fare spazio.
Dove vengono salvate le note?
Di base nell’account iCloud, così restano sincronizzate su tutti i dispositivi collegati allo stesso account: Mac, iPhone, iPad.
Per controllare, apri il menu Note e scegli Account: si aprono le impostazioni di sistema nella sezione degli account internet.
Puoi sincronizzare le note anche con un account Google, ma con qualche funzione in meno. Dato che un account iCloud lo hanno praticamente tutti, anche nella versione gratuita, il mio consiglio è usare quello.
Come si crea una nota?
Hai tre modi:
- il pulsante Nuova nota in alto;
- il menu File → Nuova nota;
- la scorciatoia Command + N.
La prima riga che scrivi diventa automaticamente il titolo: compare in grassetto e viene mostrata nell’elenco centrale. Dalla seconda riga in poi il testo è normale.
Come si formatta il testo?
Seleziona il testo e clicca sul pulsante della formattazione in alto. Puoi applicare:
- grassetto, corsivo, sottolineato, barrato;
- uno stile di paragrafo: titolo, intestazione, corpo del testo, spaziatura fissa.
Non si possono creare stili nuovi. Se vuoi qualcosa di diverso, seleziona il testo e premi Command + T: si apre il pannello dei caratteri, da cui cambiare font e colore.
Nelle versioni recenti c’è anche l’evidenziatore: selezioni il testo, apri il menu della formattazione e scegli il colore con cui evidenziarlo. È utile per le parole chiave in una nota lunga.
Come si creano elenchi e liste di controllo?
Dal menu della formattazione scegli il tipo di elenco: puntato, con trattini o numerato.
| Cosa vuoi fare | Come |
|---|---|
| Aggiungere una voce | Invio |
| Inserire una voce in mezzo | Vai alla fine della voce precedente e premi Invio |
| Creare un sottolivello | Tab |
| Tornare al livello precedente | Shift + Tab |
| Spostare una voce in su o in giù | Control + Command + freccia su o giù |
La lista di controllo
È il tipo di elenco che uso di più, per esempio per la spesa. Si attiva con il pulsante accanto a quello della formattazione: ogni riga diventa una voce con la sua casella.
Quando spunti una voce puoi attivare l’ordinamento automatico, che sposta in fondo quelle già completate.
Cosa si può inserire in una nota?
Molto più del testo.
- Immagini: le trascini dentro la nota. Poi puoi ridimensionarle, scriverci o disegnarci sopra con gli strumenti di modifica di macOS.
- Allegati: un PDF o un foglio di calcolo, sempre trascinandoli.
- Tabelle: con il pulsante dedicato in alto.
- Contenuti dall’iPhone o dall’iPad: dal menu File → Inserisci da iPhone o iPad puoi scattare una foto, scansionare un documento con la fotocamera o fare un disegno. Serve che i dispositivi usino lo stesso account Apple.
La scansione dei documenti è la funzione più sottovalutata: inquadri un foglio con il telefono e te lo ritrovi nella nota sul Mac.
Quali funzioni sono arrivate dopo il video?
Note è cambiata parecchio negli ultimi anni. Queste sono le aggiunte che uso o che vale la pena conoscere.
| Funzione | Cosa fa | Come si usa |
|---|---|---|
| Nota rapida | Apre una nota sopra qualsiasi app, senza passare da Note | Tasto Fn (quello con il globo) + Q, oppure puntatore nell’angolo in basso a destra dello schermo |
| Registrazione audio | Registra dentro la nota, mentre continui a scrivere | Pulsante degli allegati nella barra in alto, poi Registra audio |
| Trascrizione | Trasforma la registrazione in testo, da cercare e copiare | Doppio clic sulla registrazione |
| Calcoli | Risolve un’operazione scritta nella nota | Scrivi l’operazione seguita da =, per esempio 47x96= |
| Link | Collega una nota a una pagina web o a un’altra nota | Command + K sul testo selezionato; per un’altra nota, scrivi >> |
| Note in evidenza | Tiene una nota sempre in cima all’elenco | Menu File, In evidenza |
Tre precisazioni dal manuale Apple:
- la trascrizione funziona sui Mac con chip M1 o successivi, con la lingua del dispositivo impostata su una di quelle supportate, tra cui l’italiano;
- i calcoli sono arrivati con macOS Tahoe. La risposta compare come suggerimento: premi Invio per inserirla nel testo;
- la nota rapida riapre sempre l’ultima che avevi creato. Se preferisci una nota nuova ogni volta, lo cambi in Note, Impostazioni.
La nota rapida è la più utile nella pratica: stai leggendo una pagina o guardando un video, premi Fn + Q, scrivi e chiudi. Dall’angolo dello schermo si richiama allo stesso modo.
Come si organizzano le note?
Con le cartelle
- Creare una cartella: pulsante Nuova cartella in basso a sinistra, oppure dal menu File.
- Spostare una nota: trascinala sulla cartella.
Con i tag
Funzionano come gli hashtag dei social: scrivi nella nota una parola preceduta dal cancelletto, per esempio #lavoro. I tag compaiono nella colonna di sinistra, e cliccandone uno vedi tutte le note che lo contengono, in qualunque cartella siano.
Con le cartelle smart
Una cartella smart non contiene note: le raccoglie da sola in base alle regole che scegli. Si crea dal menu File → Nuova cartella smart.
Le regole possono riguardare, tra le altre cose:
- i tag;
- le liste di controllo, per esempio solo le note con voci ancora da completare;
- la data di creazione o di modifica;
- le menzioni nelle note condivise.
Un esempio pratico: una cartella smart “Da fare” che mostra tutte le note con liste di controllo non completate, ovunque si trovino. Un limite da sapere: le cartelle smart non si possono condividere né proteggere.
Con la vista giusta
Puoi vedere le note come elenco o come galleria. Solo nella vista a elenco puoi scegliere, dal menu Vista, il tipo di ordinamento e il raggruppamento per data.
Con la ricerca
Clicca sulla lente d’ingrandimento e scrivi una o più parole: la ricerca guarda sia nei titoli sia nel testo delle note.
Come si condivide una nota?
Ci sono due modi, molto diversi tra loro.
| Modalità | Cosa succede | Quando usarla |
|---|---|---|
| Collabora | Le persone invitate vedono la nota, e se vuoi possono modificarla | Liste e progetti condivisi |
| Invia copia | La nota viene inviata come PDF, via email, Messaggi o AirDrop | Quando l’altra persona deve solo leggerla |
Nella modalità di collaborazione, dalla freccetta accanto al pulsante scegli chi può accedere e se può solo leggere o anche modificare.
Per ottenere un PDF c’è anche il menu File → Esporta come PDF.
Come si protegge una nota con una password?
Se una nota contiene dati personali o riservati puoi bloccarla.
- Clicca sull’icona del lucchetto in alto a destra.
- Scegli di proteggere la nota.
- Decidi se usare la stessa password di accesso del Mac oppure una password dedicata.
Da quel momento il contenuto non è visibile finché non la sblocchi. Se scegli una password dedicata, conservala bene: senza, la nota non si apre.
| Scelta | Vantaggio | Attenzione |
|---|---|---|
| Password di accesso del Mac | Non devi ricordarne un’altra | Per le note su iCloud servono l’autenticazione a due fattori e il portachiavi iCloud attivi |
| Password dedicata | È separata da quella del computer | Se la dimentichi, Apple non può ridarti l’accesso alle note |
Se il tuo Mac o la tua tastiera hanno Touch ID, puoi sbloccare le note con l’impronta: l’opzione è in Note → Impostazioni. Quando crei una password dedicata, compila anche il suggerimento che ti viene proposto.
Due limiti: una nota protetta non si può condividere, e la protezione vale per le note di iCloud o salvate sul Mac, non per quelle di altri account.
Come si elimina e si recupera una nota?
Per eliminare una nota, selezionala e clicca sull’icona del cestino sopra l’elenco.
La nota non sparisce subito: finisce nella cartella Eliminate di recente, dove resta per 30 giorni.
- Per recuperarla: trascinala di nuovo in una cartella.
- Per cancellarla definitivamente: apri Eliminate di recente, fai clic destro sulla nota e scegli Elimina.
Con le note su iCloud i tempi sono due: dopo 30 giorni la nota sparisce da tutti i dispositivi, dopo 40 giorni viene eliminata definitivamente anche da iCloud.
Si possono importare ed esportare le note?
Sì, ed è utile se arrivi da un’altra app.
| Operazione | Come | Formati |
|---|---|---|
| Importare | Menu File, Importa in Note | TXT, RTF, RTFD, HTML ed ENEX, il formato di esportazione di Evernote |
| Esportare una nota | Menu File, Esporta come PDF | |
| Continuare in un documento | Aprire la nota in Pages | Documento di Pages |
Importando una cartella intera puoi mantenerne la struttura. Le note importate finiscono in una cartella chiamata Note importate, da cui le sposti dove vuoi.
Le scorciatoie da ricordare
| Scorciatoia | Cosa fa |
|---|---|
| Command + N | Nuova nota |
| Fn + Q | Nota rapida, da qualsiasi app |
| Command + K | Trasforma il testo selezionato in un link |
| Command + T | Pannello dei caratteri |
| Tab | Sottolivello in un elenco |
| Shift + Tab | Livello precedente |
| Control + Command + frecce | Sposta una voce dell’elenco |
Un modo semplice per organizzarsi
Se parti da zero, queste tre regole bastano:
- Una cartella per ogni ambito: per esempio lavoro, studio, personale.
- Tag per gli argomenti trasversali, che attraversano più cartelle.
- Una sola nota di raccolta per le idee al volo, da riordinare con calma.
Sull’ultimo punto c’è un metodo completo: il sistema in tre passaggi per non perdere le idee.
Se stai imparando a usare il Mac, prosegui con la guida su come usare un Mac e con le abitudini che fanno perdere tempo. Il percorso completo è in Mac Senza Panico.
Fonti
Le pagine del manuale Apple di Note che ho usato per verificare e aggiornare la guida:
Domande frequenti
Come si crea una nuova nota su Mac?
Con il pulsante in alto nella finestra, dal menu File scegliendo Nuova nota, oppure con la scorciatoia Command + N.
Come si fa una lista di controllo in Note?
Clicca sul pulsante della lista di controllo, accanto a quello della formattazione. Ogni riga diventa una voce da spuntare.
Come si protegge una nota con una password?
Clicca sull'icona del lucchetto in alto a destra e scegli di proteggere la nota. Puoi usare la password del Mac o una password dedicata.
Le note si sincronizzano con l'iPhone?
Sì, se sono salvate nell'account iCloud. Le ritrovi su tutti i dispositivi collegati allo stesso account.
Come si recupera una nota eliminata?
Si trova nella cartella Eliminate di recente per 30 giorni. Basta trascinarla di nuovo in un'altra cartella.
Come si usano i tag in Note?
Scrivi nella nota una parola preceduta dal cancelletto, per esempio #lavoro. I tag compaiono nella colonna di sinistra, e con un clic vedi tutte le note che li contengono.
Si può esportare una nota in PDF?
Sì, dal menu File, con Esporta come PDF.
Come si scansiona un documento dentro una nota?
Dal menu File scegli Inserisci da iPhone o iPad: puoi scattare una foto, scansionare un documento o fare un disegno, e il risultato compare nella nota.
Cos'è la nota rapida sul Mac?
È una nota che si apre sopra qualsiasi app senza passare da Note. Si richiama con il tasto Fn (globo) + Q o portando il puntatore nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Si può registrare audio dentro una nota?
Sì. Dal pulsante degli allegati scegli Registra audio e puoi continuare a scrivere mentre registra. La trascrizione è disponibile sui Mac con chip M1 o successivi, anche in italiano.
Note fa i calcoli?
Sì, da macOS Tahoe. Scrivi un'operazione seguita dal segno di uguale, per esempio 47x96=, e premi Invio per inserire il risultato.
Cosa succede se dimentico la password delle note protette?
Se hai scelto una password dedicata e non hai Touch ID, non puoi più aprire quelle note: Apple non può ridarti l'accesso. Puoi solo creare una nuova password per le note future.
Si possono importare le note da Evernote?
Sì. Dal menu File scegli Importa in Note e seleziona il file ENEX esportato da Evernote. Note importa anche file TXT, RTF, RTFD e HTML.
Manuel Diamanti
Videomaker e creator. Su YouTube spiego Mac, AI e produttività a 22.300 persone, e provo di persona ogni prodotto di cui scrivo.
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